REKISTERINPITÄJÄ
Finn Connection Trade House Oy (Valmennusmajakka)
Saukkopolku 5
39200 Kyröskoski
y-tunnus 1486317-3
p. 050 555 3351
tiedustelut@valmennusmajakka.fi

YHTEYSHENKILÖ
Veli-Matti Ruotsalainen
p. 040 555 1062
veli-matti.ruotsalainen@valmennusmajakka.fi

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA PERUSTEET

Keräämme henkilö- ja kävijätietoja asiakkuuksiemme hoitoon, viestintään ja markkinointiin sekä työnantajavelvollisuuksiin ja laskutukseen.
Asiakkuuksiimme kuuluu yksityishenkilöitä ja yrityksiä. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteina voivat olla:

• Antamasi suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
• Tekemäsi sopimussuhde Valmennusmajakan kanssa.
• Lakisääteisten velvoitteidemme toteuttaminen.
• Oikeutettuun etuumme, joka perustuu kanssasi luotuun asiakkuussuhteeseen.
• Julkisesti luovuttamasi tiedot.
  

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja saamme säännönmukaisesti seuraavista lähteistä:

• Rekisteröidyiltä eli sinulta itseltäsi.
• Työllisyysalueelta tai muulta tilaajalta osana asiakkuutta.
• Julkiset rekisterit ja tietopalvelut.

KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Keräämme / tallennamme rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten ja asiakkuuksien hoidon kannalta.

Asiakkuuksien hoito
Sinusta voidaan rekisteröitynä käsitellä seuraavia tietoja:

• Henkilöasiakkaat:
  Nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite sekä työllistymiseen ja / tai suunniteltuun yritystoiminnan aloittamiseen liittyviä tietoja sekä ohjausten sisältö.
• Yritysasiakkaat:
  Yrityksen nimi, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite sekä yrityksen tilanne ja yhteydenottojen sisältö.

Sähköisten palveluiden käyttötiedot
Käytämme verkkopalvelujen kehittämistä varten Google Analytics -työkaluja. Sen avulla voimme analysoida ja seurata palveluidemme käyttöä. Käyttötietoa keräämme evästeiden avulla. Tietoja ei käsitellä tai tallenneta siten, että niihin voitaisiin yhdistää käyttäjään yksilöitäviä tai henkilökohtaisia tietoja. Voit estää evästeiden käytön Valmennusmajakan Internet-sivustolla evästeasetuksistamme tai muuttamalla selaimesi tai laitteesi asetuksia.

Esimerkkejä käyttötiedoista sähköisissä palveluissamme

• Käyttöoikeuden edellyttämät rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus.
• Sivu, jolta käyttäjä on siirtynyt sivustollemme, laitteen malli, yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste, tiedonkeruun kanava (internetselain, mobiiliselain, sovellus)
• Selaimen versio, IP-osoite (anonymisoidaan Google Analyticsissa), istuntotunniste, istunnon aika ja kesto sekä näytön tarkkuus, käyttöjärjestelmä ja paikannustiedot.

Henkilötietojen luovutus

Lähtökohtaisesti tietomme säilytetään Euroopan Unionin ja talousalueen maantieteellisellä alueella sijaitsevissa konesaleissa tai palvelimissa.

Tietoja luovutetaan yhteistyökumppaneillemme. Tällaisia yhteistyökumppaneja ovat: IT-infrastruktuuritoimijat, joita käytämme tietojen tallentamiseen kuten pilvipalvelutoimittajat tai erilaiset tietojärjestelmät

Tietoja luovutetaan yhteistyökumpaneilla aina mahdollisimman vähän. Rekisterin sisältöä ei lähtökohtaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen (EU/ETA) ulkopuolelle. Käyttämämme palvelimet, joille tiedot on tallennettu, sijaitsevat EU:ssa, mutta käyttämämme sähköisen tiedonkäsittelyn ja pilvipalvelujen palveluntarjoajat voivat sijaita EU/ETA ulkopuolella. Tällaisilla toimijoilla tai kolmansien maiden viranomaisilla voi olla viranomaisvaatimuksesta johtuva tai hallinnollisesti pääsy tietoihin.

Tiedonsiirtotilanteissa EU/ETA:n ulkopuolelle, noudatamme Euroopan Komission mallilausekkeita ja täydentäviä suojatoimia suojaamaan tietoja. Tietoja voidaan kuitenkin antaa lakiin perustuvan vaatimuksen pohjalta.

Palvelua tuotettaessa voimme luovuttaa yksilöityjä tietoja yksilöidylle vastaanottajalle, esimerkiksi TE-toimistolle tai Työllisyysalueelle, jos se on osa palvelua.

Saatamme myös luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa.

Henkilötietojen suojaus
Pyrimme varmistamaan henkilötietojesi turvallisen käsittelyn, suojaamaan tietosi luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta

• Tekniset suojatoimet:
  Palomuurit, salaustekniikat, turvalliset laitetilat, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta.
• Organisatoriset suojatoimet:
  Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ja Valmennusmajakan alihankkijoiden ohjeistaminen.

  Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on työsopimuslainperusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa. Valmennusmajakan alihankkijoiden yhteistyösopimus sisältää salassapitovelvoitteen. Sopimusta täydentää henkilötietojen käsittelysopimus sekä tietoturvaan liittyvä sisäinen ohjeisto.

Tietojen säilytysaika

• Työvoimapoliittisiin koulutuksiin / palveluihin osallistuvien henkilöiden tietoja säilytämme ko. palveluiden sopimusten voimassaolon ajan.
• Oppimisympäristöön (Tulosmajakka) rekisteröityjen tietoja säilytämme oletuksena kaksi vuotta tunnuksen rekisteröinnistä, eli noin kaksi vuotta koulutuksen / palvelun päättymisen jälkeen.
• Kahden vuoden jälkeen osallistuja voi itse jatkaa oppimisympäristön käyttöaikaa valitsemalla sähköisen muistutuksen jälkeen ko. vaihtoehdon ja samalla hyväksymällä, että hänen tietojaan säilytetään jatkossakin oppimisympäristössä. Tämä varmistetaan henkilöltä sähköisellä viestillä uudelleen aina 12 kuukauden välein.
• Säilytysajan päätyttyä poistamme kaikki tiedot noudattamiemme poistoprosessien mukaisesti.

REKISTERÖITYJEN OIKEUDET

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Sinulla on rekisteröitynä oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistasi.

Oikeus peruuttaa suostumus ja kieltää suoramarkkinointi
Voit milloin tahansa peruuttaa sähköiseen suoramarkkinointiin ja muihin tarkoituksiin antamasi suostumukset.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen poistamista, jos

• Henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
• Peruutat suostumuksen, johon henkilötietojesi käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
• Henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus rajoittaa itseäsi koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos

• Kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.
• Käsittelymme on lainvastaista, ja vastustat henkilötietojesi poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
• Emme enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä. Emme saa enää käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Kehitämme toimintaamme ja voimme sen johdosta joutua muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjämme. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen. Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, ilmoitamme niistä etukäteen ja pyydämme tarvittaessa sinulta suostumuksen. Tutustuthan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.